Vacature: Administratief medewerker griep (tijdelijk)

Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team tijdelijk komt versterken tijdens de drukste en belangrijkste periode van het jaar waarbij wij honderden bedrijven voorzien van griepvaccinaties.

Wie zijn wij?

VaccinatieZorg B.V. is een landelijk werkende organisatie op het gebied van infectiepreventie op het werk. Onze dienstverlening bestaat uit: een landelijke meldlijn voor prikaccidenten, teken- en MRSA-dienstverlening, beroepsrisico vaccinaties (zoals hepatitis A, hepatitis B en DTP) en griepvaccinaties op locatie. Voor de griepvaccinaties op locatie zijn wij op zoek naar tijdelijke administratieve ondersteuning tot en met half december.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Griep ben je een onmisbare schakel in de voorbereiding en uitvoering van onze jaarlijkse griepvaccinatiecampagne. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van het verwerken van opdrachtformulieren tot het contact met artsen en het coördineren van materialen. Je werkt in een hecht team en hebt veel contact met collega’s, artsen en andere betrokkenen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Inplannen en voorbereiden van de artsendag in september.
• Contact onderhouden met artsen en klanten per e-mail en telefoon.
• Controleren en versturen van opdrachtbevestigingen, deelnemerslijsten en gezondheidsverklaringen.
• Verwerken van vaccinatieopdrachten en nabellen van gegevens.
• Voorraadbeheer van vaccins en materialen, en het coördineren van logistieke processen.
• Meedenken over het verbeteren van onze processen rondom de griepcampagne.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je schakelt snel, werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je communiceert helder, bent servicegericht en zelfstandig.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.
• Ervaring in een administratieve of coördinerende functie, liefst in de zorg, is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke, veelzijdige functie met een sterke verantwoordelijkheid.
• Een MKB met een prettige werkomgeving en persoonlijke aandacht.
• Een salaris tussen de €2450 en €3000 op basis van ervaring.